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Changer le mode

Pourquoi un système centralisé ?

Aujourd’hui, les informations de votre business sont éparpillées : les contacts clients dans WhatsApp, les devis sur Word, le stock « dans la tête », les paiements sur des cahiers. Ce manque de centralisation coûte cher :

La solution : un système unique où tout est connecté. Les leads, les devis, le stock, les paiements, les livraisons — tout se trouve au même endroit, accessible à toute l’équipe.

Les 3 piliers du système

1. Le CRM — Kommo

Kommo est un logiciel de gestion commerciale qui va capturer et organiser tous vos contacts clients. Pensez-y comme un carnet d’adresses intelligent :

Deux pipelines dédiés

Pipeline B2C (9 étapes) : pour les clients particuliers — du premier message à la livraison et au paiement final.

Pipeline B2B (10 étapes) : pour les projets hôtels, restaurants, promoteurs — de la prospection au règlement complet.

2. L’ERP — Votre outil de gestion sur mesure

L’ERP (Enterprise Resource Planning) est votre outil de gestion interne. Contrairement à un logiciel générique, celui-ci est construit spécifiquement pour MOB LIVING :

3. Le Bot WhatsApp — Votre assistant 24/7

Un assistant automatisé qui répond instantanément aux clients sur WhatsApp, même à 3h du matin :

Menu du bot

« Bienvenue chez MOB LIVING ! 🏠 »

1️⃣ Voir notre catalogue

2️⃣ Demander un devis

3️⃣ Suivi de commande

4️⃣ Parler à un conseiller

Si le client choisit « demander un devis », le bot collecte son nom et son besoin, puis crée automatiquement une fiche dans le CRM pour que vous le recontactiez.

Comment tout est connecté

Client envoie un message (WhatsApp / Instagram / Showroom)

Le CRM Kommo capture le lead automatiquement

Vous créez un devis dans l’ERP → PDF envoyé au client

Le client paie l’acompte → le CRM avance à l’étape suivante

Production / Commande fournisseur → suivi dans l’ERP

Livraison planifiée → client notifié par WhatsApp

Paiement final → tout est soldé ✓

Chaque étape est connectée. Quand vous enregistrez un paiement dans l’ERP, le CRM met à jour automatiquement le statut du client. Quand une livraison est planifiée, le client reçoit un message WhatsApp automatique de confirmation.

Les automations — votre équipe invisible

Le système travaille pour vous, même quand vous ne le regardez pas :

Ces automations éliminent les tâches répétitives et garantissent que rien ne tombe entre les mailles du filet.

Les SOPs — des règles claires pour chaque situation

Un SOP (Standard Operating Procedure) est une procédure écrite, étape par étape, qui explique exactement comment gérer chaque situation. Avec des SOPs, n’importe quel membre de l’équipe peut prendre le relai — même si le patron est en vacances.

On crée 8 SOPs pour MOB LIVING :

👤 Traitement des leads SOP 1

De la réception du message au premier contact — délai max 2h showroom, 4h digital.

📄 Création de devis SOP 2

Des mesures à la sélection produits, du calcul prix au PDF envoyé, relance à J+5.

💰 Encaissement SOP 3

Réception du paiement, enregistrement ERP, reçu client, mise à jour CRM.

🏷 Saisie produit SOP 4

Ajout article, photos, prix, catégorie, stock initial — chaque article compte.

🚚 Livraison SOP 5

Planification, préparation, transport, PV signé, mise à jour statut.

📦 Commande fournisseur SOP 6

Détection seuil stock, commande, suivi, réception, mise en stock.

💬 Réclamation SOP 7

Réception plainte, qualification, résolution, suivi satisfaction client.

📊 Clôture mensuelle SOP 8

Vérification paiements, rapprochement, export comptable — 10 min.

Le calendrier — 4 semaines de A à Z

🔍 Semaine 1 Audit & Setup

Visite du showroom, analyse de vos processus actuels, création du compte CRM, mise en place de l’infrastructure technique.

🛠 Semaine 2 Construction

Création du catalogue produits, générateur de devis PDF, intégration CRM ↔ ERP, mise en place du bot WhatsApp.

⚡ Semaine 3 Intégration

Facturation, automations de relance, formation de votre équipe, tests avec de vrais leads et commandes.

🚀 Semaine 4 Lancement

Corrections des derniers ajustements, SOPs distribués à l’équipe, go-live officiel avec accompagnement.

Après le lancement, une Phase 2 (semaines 5 à 8) ajoute les paiements échelonnés, la gestion avancée des livraisons, le dashboard complet et le bot WhatsApp amélioré.

Ce qui change concrètement pour vous

Prête à transformer MOB LIVING ?

Un appel de 30 minutes pour voir ensemble comment le système s’adapte à votre activité.